アップデートを進めるにあたり、まずは現状課題の把握からスタートしました。アンケートや部門横断ワークショップを通じて明らかになったのが、「社員同士のコミュニケーション量は増えているが、相手の仕事内容まで深く理解している人は少ない」ということです。業務の情報交換に加え、アイデアの共有ができる場や仕掛けを構築し、当社オフィスのコンセプトである「CROSSOVER」を深化・拡張する必要があると考えました。

今回のリニューアルプロジェクトでは2階「ANTENNA」以外の9エリアにも手を加えており、フロアごとに設計担当者を設定しています。私の仕事は、各フロアの担当者とタッグを組み、全体の取りまとめを行うこと。担当デザイナーの意見を私のもとに集約し、事務局と1対1のやりとりを重ねていきました。「未来の働き方・暮らし方」を起点に発想を広げていく中で、私たちにとってベストな形が「ANTENNA」でした。

本エリアの計画が決まり、デザイン・設計担当として参加しました。新しい技術を取り入れ、サステナビリティ・サーキュラーデザインの視点を加えることが私の主な役割でした。「改修時に発生した廃材を資源を循環させる」というストーリーテリングに加えて、素材の探求にも力を入れています。例えば、無着色の酢酸セルロースを用いたラタンランプシェードは、協力会社の皆さまと繰り返し意見を交わす中で生まれたものです。

2階フロア全体の達成すべき課題の整理や、順位決めなどのコントロールを行いました。サステナビリティ・サーキュラーデザインの課題に対しては、法令・コスト・施工性などの観点から、各部署とともに実装に向けた調整を実施しました。特に印象に残っているのは、株式会社博展とタッグを組んで行った「ワークショップから生まれたアイデアを、実際の施工に反映する」というチャレンジです。初めての取り組みだったため、各所との調整に奔走しました。

博展とのワークショップは全6回で、所要時間は1時間程度。社内横断で20人程度を集めました。ワークショップでは、サーキュラーエコノミーに関する勉強や、同エリア用の造作家具に関するブレインストーミングを行い、家具に関するアイデアをふくらませていきました。多くの社員を巻き込み「自分事」として受け止めてもらえるよう意識しました。また、このサーキュラーの取り組みに関してはムービーも作成しました。　

施工管理を担当しました。今回のプロジェクトは、工事過程でも持続可能性に配慮したことがポイントです。搬入や施工時の養生では、建設副産物の発生を抑えるために、繰り返し利用できるブルーシートを採用しました。工事として特に力を入れた点は、アップサイクルされた家具の配置に合わせて、家具設置前の壁・床・天井の整備を行ったこと。有効寸法や構造の強度の確認には特に注意しました。

変化の激しい時代において、当社のミッション「くらしと社会の未来をつくる」を実現するため、未来のオフィスをリードする新たな環境づくりに取り組んできました。多角的な視点と実験的なアプローチを取り入れた 「ANTENNA」は、未来のオフィスの在り方に対するヒントを提示するとともに、社員一人ひとりのインスピレーションを刺激し、新たなアイデアやチャレンジが次々と生まれる場となっていくと思います。