営業として、全体の取りまとめとコスト・コントロールを担当しました。今回は、三井ホームを含めた4社の集約移転ということで、全社の意見を反映させた進行をする必要がありました。全体の定例会議に加えて、4社との個別会議も行っています。各社の皆様にそれぞれの熱い思いがあったため、調整にも自然と熱が入りました。

プロジェクトのあらゆるフェーズで、全ての階層の社員に、世の中の動向やトレンド、先行事例などに触れていただき、対話の機会をつくることで、目線合わせを行っていきました。

クライアントから伺ったのは、「グループ各社に変化に向けた強い思いがあるものの、拠点ごとに働き方やその意識に違いがある」という課題。「変化の方向性をいかに具現化し、自分事にしていただくか」「それをどう伝えていくか」が重要だと感じました。そこで私たちコンサルは、ワークショップなどのプログラムを通じて、できるだけ多くの方々に関わることを意識。総勢約250人の方と関わり、目指す働き方を皆様と考え、それを伝える機会を設けました。

今回は、プロジェクトのキーとなる「リビングインアクセス」という提案がクライアントに受け入れてもらえるかどうかが大きなポイントでした。この提案が承認された際は、ほっと胸をなで下ろしたことを覚えています。その後は、この考え方を図面に落とし込み、フロア構成や動線計画を立てながら関係者との調整を行いました。

全エリアのデザインディレクションをするとともに、「GUEST LIVING」「CENTER LIVING」「MATERIAL LIVING」などのエリアを担当しました。今回のプロジェクトの特徴として、私たちデザイナーと設計がプロジェクトの上流から関わったことも挙げられます。デザイナーの瀬尾とともに「構成プログラム」に参加し、皆様の声をデザインに組み込んでいきました。まさに一気通貫のプロジェクトだったと感じています。

執務エリアの「ROOM」をつくる際は、各社に行ったヒアリングをもとに、それぞれの特色を打ち出していきました。個性的な「ROOM」とは逆に、共有エリアの「LIVING」は全ての社員が居心地良く過ごせる空間になっています。難しかったのは、コストを予算内に収めながら空間の特徴付けを行ったこと。海を望む11階の「LIVING」にはシーガラスを思わせる仕切りを設置するなど、アクセントで差異化を図りました。

9階「エントランス」などのデザインは、三井ホームのデザイナーとコラボレーションしています。デザインのパースがある程度完成したところで、先方のご意見を参考にブラッシュアップを重ねました。「三井ホームらしい上質さを打ち出したい」というリクエストにより、三井ホームのモデルルームを見学して回り、技法やマテリアルを参考に取り入れました。社員一人ひとりの思いをくみ取り、全員にとって納得できるオフィスが完成しました。

今回のプロジェクトでは、B工事とC工事に加えて、什器納品と引越し作業を請け負っていました。合計60社を超える業者とやり取りがあり、打合せ・段取り・現場調整を日々行っておりました。スケルトン天井を有する9階エントランスと「社内外LIVING」のエリアは、建築・造作・設備・内装との取り合いが複雑で、現場で何度も打合せを重ねました。その甲斐もあり、きれいに完成したと思います。

今までと違う働き方や移転の不安を少しでも和らげられるよう、人事部の方とも話し合いながら皆様に「伝わる」表現を模索しました。またオフィスの施工と同時進行で、新オフィスに馴染んでいただくための「浸透プログラム」も実施しました。説明会やオフィスツアー、浸透トレーニングなどを通じて「新しい働き方」の具体的なイメージを伝えていきました。

オフィスの施工中と竣工後に、社員の皆様を対象とした計2回のワークショップを開催しました。ワークショップでは、皆様と力を合わせて｢森の四季」をテーマにした丸太のパネルアートを制作。同僚たちとわいわいアートをつくるなかで、新オフィスに対して前向きな気持ちを抱いていただけるよう注力しました。アートを飾った10階の「CENTER LIVING」に訪れるたび、当時の気持ちを思い出していただけたら嬉しいです。